Einrichtung

Voraussetzung: 

• Die für die Einwahl in Telefonkonferenzen vorgesehenen Rufnummern dürfen keinem Nutzer und keinem Ressourcenkonto (z. B. Telefonzentrale, Anrufwarteschleife) im Microsoft Teams Admin Center zugewiesen sein.
• Bitte heben Sie die Rufnummernzuweisungen zu Nutzern oder Ressourcenkonten im Microsoft Teams Admin Center selbst auf.
• Buchen Sie im Business Service-Portal das CompanyFlex Zusatzpaket Microsoft Teams Operator Connect Ersteinrichtung.
• Bitte beauftragen Sie unter 0800 33 06708 die Einrichtung der Einwahlrufnummer(n).
• Teilen Sie uns bitte mit, welche Rufnummer(n) hierbei verwendet werden sollen.
• Die Telekom lädt die Einwahlrufnummer(n) in den Microsoft Teams Admin Center hoch.
• Im Microsoft Teams Admin Center können Sie die Einwahlrufnummer(n) unter VoIP / Telefonnummern in der Spalte Nummernverwendungen als Konferenz sehen.

• In dieser Ansicht können Sie entnehmen, ob die Rufnummer(n) hochgeladen wurden und wie deren Zuweisungsstatus ist.

• Bitte gehen Sie im Microsoft Teams Admin Center auf Besprechungen und wählen Sie den Eintrag Konferenzbrücken.

• In dieser Übersicht sind alle verfügbaren Einwahlnummern aufgelistet.
• Neben den Einwahlrufnummern, die Microsoft zur Verfügung stellt (Spalte Typ, Kategorie freigegeben), werden auch die von der Telekom hochgeladenen Rufnummern (Spalte Typ, Kategorie dediziert) angezeigt.

• Zur Aktivierung der hochgeladenen Einwahlnummer(n), klicken Sie bitte links oben in der Liste auf Hinzufügen.
• Wählen Sie aus, ob den Telefonkonferenz-Teilnehmern eine gebührenfreie (z. B. eine 0800-Nummer) oder eine gebührenpflichtige Einwahlrufnummer anbieten wollen.
  
• Rechts öffnet sich ein Fenster, in dem die zur Verfügung stehende Rufnummer angezeigt werden.
  
• Wählen Sie eine Rufnummer aus und klicken Sie auf Übernehmen.  
  
• Nach ca. 20 min können Sie die Einwahlrufnummer für Ihre nächste Audio-Konferenz verwenden.

• Ihre eigenen, dedizierten Rufnummern in einer Teams Einladung werden angezeigt.
• Derzeit müssen für jeden Ihrer Teams-User die Einstellungen im Microsoft Teams Admin Center manuell angepasst werden, da Microsoft die voreingestellten Microsoft-Einwahlrufnummern in die Meeting- Einwahldaten einfügt.
• Gehen Sie zur Änderung der anzuzeigenden Einwahlrufnummern im Microsoft Teams Admin Center unter Benutzer zu Verwalten von Benutzern und wählen Sie die Teams-User aus, die die Telekom-Einwahlrufnummern nutzen sollen.
  
• Bitte klicken Sie in der öffnenden Übersicht, in der Rubrik Audiokonferenz auf Bearbeiten und Wählen Sie die Rufnummer aus, die in den Besprechungseinladungen angezeigt werden soll.
  
• Klicken Sie auf Übernehmen und es erscheint die ausgewählte Rufnummer unter Gebührenpflichtige Standardtelefonnummer für Konferenzen.