Rufnummern hochladen

Es werden die zur Verfügung stehenden Einzelrufnummern und Rufnummernblöcke angezeigt. Suchen Sie sich z. B. den gewünschten Rufnummernblock aus und fügen Sie diesen zur Auswahl hinzu. Es können auch nur Teile des Blocks ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen Ihnen je nach Bestand grundsätzlich zur Verfügung:

• Einzelrufnummern
• Gesamte Rufnummernblöcke
• Einzelne Durchwahlnummern und individuelle Durchwahlbereiche

Bitte beachten Sie dabei die geltenden Hinweise im System zur Vergabe von Rufnummern im Block und der Abfragenummer.

• Öffnen Sie das Feld Einzelrufnummern.
• Im Feld Freie Einzelrufnummern werden Ihnen die Einzelrufnummern angezeigt, die Sie für nutzen können. Sie können nun einzelne Rufnummern durch Klicken oder mehrere Rufnummern durch gedrückt halten der Strg-Taste und Klicken markieren.
• Klicken Sie dann auf Hinzufügen um die markierte(n) Einzelrufnummer(n) auszuwählen.
• Im Feld Ausgewählte Einzelrufnummern werden Ihnen die ausgewählten Einzelrufnummern angezeigt. Bitte bestätigen Sie diese durch Klick auf Weiter.

Haben Sie ihre Auswahl abgeschlossen, gehen Sie auf den Button weiter.

• Aktivieren Sie die Schnellauswahl um gesamte Rufnummernblöcke auszuwählen.
• Im Feld Freie Rufnummernblöcke werden Ihnen nun die verfügbaren Rufnummernblöcke in Magenta aufgelistet. Klicken Sie auf den Pfeil um die Unterbereiche auszuklappen.
• Sie können nun einen einzelnen Unterbereich durch Klicken oder mehrere Unterbereiche durch gedrückt halten der Strg-Taste und Klicken markieren.

  

Haben Sie ihre Auswahl abgeschlossen, gehen Sie auf den Button weiter.

• Deaktivieren Sie die Schnellauswahl um individuelle Durchwahlbereiche oder einzelne Durchwahlnummern flexibler Länge hinzufügen.
• Im Feld Freie Rufnummernblöcke werden die verfügbaren Rufnummernblöcke in Magenta aufgelistet. Klicken Sie auf den Pfeil um die Unterbereiche auszuklappen.
• Klicken Sie auf Auswählen um festzulegen, ob Sie einzelne Durchwahlen oder zusammenhängende Durchwahlbereiche eines Rufnummernblocks selektieren möchten.
  • Einzeldurchwahl:
    • Nach Klick auf Einzeldurchwahl können Sie im Feld Freie Rufnummernblöcke einzelne Durchwahlnummern auswählen.
    • Geben Sie in den Textfeldern die gewünschten Einzeldurchwahl-Nummern ein. Durch Klick auf das Pluszeichen können Sie weitere Einzeldurchwahlen selektieren. Wollen Sie bei mehrstelligen Rufnummernblöcken einstellige Durchwahlrufnummern (z.B. die 0 als Zentrale) nutzen, dann füllen Sie das Textfeld nicht aus.
    • Sie können Ihre Rufnummern verlängern und dadurch weitere Rufnummern für Teams Telefonie nutzbar machen. 
      Beachten Sie: Die Rufnummer darf eine Länge von 13 Stellen nicht übersteigen (gerechnet ohne die Null der Ortsvorwahl und die Ländervorwahl). 
    • Wählen Sie nur die Rufnummern aus, die Sie wirklich für Unify Office nutzen werden.
    • Bestätigen Sie die Auswahl anschließend durch Klicken auf Hinzufügen.
    • Die ausgewählten Rufnummernblöcke erscheinen nun im Feld Ausgewählte Rufnummernblöcke. Mit Klick auf Weiter bestätigen Sie diese.
    • Sofern Sie keine weiteren Rufnummern auswählen wollen, führen Sie die Einrichtung mit dem Hochladen der ausgewählten Rufnummern fort.
  • Individuelle Durchwahlbereiche:
    • Nach Klick auf Durchwahlbereich können Sie im Feld Freie Rufnummernblöcke zusammenhängende Durchwahlbereiche Ihres Rufnummernblocks auswählen.
    • Geben Sie dazu in den Textfeldern die gewünschten Durchwahlbereiche ein. Durch Klick auf das Pluszeichen können Sie weitere Durchwahlbereiche festlegen.

Haben Sie ihre Auswahl abgeschlossen, gehen Sie auf den Button weiter.

Die ausgewählten Rufnummern werden im Fenster angezeigt. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Rufnummern hochladen.